Nursery Secretary and Receptionist

We are currently seeking a dedicated and organized Secretary and Receptionist to join our team in Kuwait. The Nursery Secretary will be responsible for providing administrative support to the nursery, ensuring smooth operations and efficient communication.

The ideal candidate should have excellent organizational and multitasking skills, as well as strong attention to detail. This is a great opportunity for someone who is passionate about early childhood education and wants to contribute to the success of a nursery.

Responsibilities:

• Manage and maintain the nursery's administrative tasks, including filing, data entry, and record keeping.
• Coordinate and schedule appointments, meetings, and events for the nursery staff.
• Answer phone calls and respond to emails, ensuring timely and accurate communication.
• Assist with enrollment and registration processes, including collecting and organizing necessary documents and fees.
• Prepare and distribute correspondence, memos, and reports as needed.
• Assist in maintaining inventory of office supplies and ordering new supplies as needed.
• Collaborate with the nursery staff to ensure a safe and secure environment for the children.
• Assist in maintaining a clean and organized office space.
• Provide support to the nursery staff in various administrative tasks as required.

Preferred Candidate:

• Prior experience in a similar administrative role, preferably in an educational or childcare setting.
• Excellent organizational and time management skills.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
• Effective communication skills, both verbal and written.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Flexible and adaptable to changing priorities and needs.
• Passionate about early childhood education and providing a nurturing environment for children.

• نبحث حاليًا عن سكرتيرة و موظفة استقبال منظمة للانضمام إلى فريقنا في الكويت.

المسؤوليات:

• الترحيب بالآباء والزوار، وضمان أن يشعروا بالراحة والاهتمام
• إدارة المهام الإدارية للحضانة، بما في ذلك إدخال البيانات، والحفاظ على السجلات.
• تنسيق وجدولة المواعيد، الاجتماعات، والفعاليات لموظفي الحضانة.
• الرد على المكالمات الهاتفية و على البريد الإلكتروني، مع ضمان التواصل الدقيق وفي الوقت المناسب.
• مساعدة في عمليات التسجيل بما في ذلك جمع وتنظيم الوثائق والرسوم اللازمة.
• إعداد وتوزيع المراسلات، المذكرات، والتقارير حسب الحاجة.
• مساعدة في الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وطلب اللوازم الجديدة عند الحاجة.
• التعاون مع موظفي الحضانة لضمان بيئة آمنة للأطفال.
• المساعدة في الحفاظ على مساحة مكتبية نظيفة ومنظمة.
• تقديم الدعم لموظفي الحضانة في مختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.