Bayt.com
https://bayt.page.link/XfNETW7UVfC2D5tX7
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

  • Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
  • Attend meetings and keep minutes
  • Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
  • Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
  • Make travel arrangements for executives.
  • Handle confidential documents ensuring they remain secure.
  • Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
  • Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders.
  • Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
  • Conduct research and prepare presentations or reports as assigned.


المهارات

  • Proven experience as executive secretary or similar administrative role
  • Proficient in MS Office and “back-office” software (e.g. ERP)
  • In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry
  • Familiarity with basic research methods and reporting techniques
  • Excellent organizational and time-management skills
  • Outstanding communication and negotiation abilities
  • Integrity and confidentiality
  • Degree in business administration or relative field


تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة
الروضة جدة المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة
إدارة الممتلكات والمرافق; البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة
صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي
سكرتارية
نوع التوظيف
دوام كامل
الراتب الشهري
غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة
1

المرشح المفضل

عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 3
منطقة الإقامة
جدة,المملكة العربية السعودية
الشهادة
بكالوريوس/ دبلوم عالي
تحميل... أرسل إلى صديق قم بإضافة رسالة تعريفية جديدة إتمام الإستبيان

هل تحتاج لمساعدة في إضافة الكلمات المفتاحية المناسبة لسيرتك الذاتية؟

اطلب مساعدة الخبراء لكتابة سيرة ذاتية مميزة.

مساعدة
لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
إدارة
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة